Organisation ist Ihre Stärke und Gastfreundschaft Ihre Leidenschaft? Werden Sie Teil unseres Teams am EUREF Campus Düsseldorf und sorgen Sie dafür, dass Konferenzen und Veranstaltungen professionell vorbereitet, organisiert und begleitet werden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf und einem gelungenen Veranstaltungserlebnis bei.
Eintritt: ab sofort – Ihre Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr
Gute Gründe für diesen Job
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Tarifgerechte Vergütung
- Langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Berufsbekleidung wird bei Bedarf gestellt
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
- Corporate Benefits mit hohen Rabatten bei über 700 namhaften Marken
- 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
- Steuerbegünstigtes JobRad zur privaten Nutzung
- Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit
Was zu tun ist
- Organisation und Koordination der täglichen Konferenzen auf dem Food Campus
- Bearbeitung und Abstimmung eingehender Veranstaltungsaufträge
- Kommunikation mit Kunden zur Planung und Durchführung von Konferenzen
- Koordination der internen Abläufe für einen reibungslosen Veranstaltungsbetrieb
- Sicherstellung eines professionellen Service während der Veranstaltungen
- Dokumentation und Nachbereitung von Konferenzaufträgen
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Veranstaltungs- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert, um organisatorische Abläufe sicher zu koordinieren
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Konferenzen von Vorteil, um sich schnell in den Aufgabenbereich einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau erforderlich, um Kunden und Kollegen professionell zu betreuen
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert, um internationale Gäste sicher zu betreuen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich, um Aufträge und Abläufe zuverlässig zu organisieren
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise erforderlich, um mehrere Konferenzen gleichzeitig zu koordinieren
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