Für unser Partnerunternehmen, die Medizinische Hochschule Hannover Service GmbH, suchen wir engagierte Mitarbeiter zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit für Bürotätigkeiten.
Ihre Vorteile
- Teilzeitstelle: Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen und bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen
- Sicherer Arbeitsplatz: Beständiges und kontinuierliches Unternehmenswachstum für langfristige Jobperspektiven
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Zugang zu hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Langfristige Anstellung: Möglichkeit zur Fokussierung auf Karriereziele und langfristige Zusammenarbeit
- Einkaufsvorteile: Zugang zu Einkaufsvorteilen bei über 700 namhaften Markenshops für Einsparungen im täglichen Leben
- Modernste Maschinen und Geräte: Einsatz von modernsten Maschinen und Geräten für effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Objektbetreuung: Sie stehen in engem Kontakt mit unseren Kunden und sorgen dafür, dass deren Anforderungen und Wünsche in Bezug auf die Reinigungsdienstleistungen erfüllt werden. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und unserem Team und koordinieren alle Anfragen und Anliegen
- Büroorganisation und Dokumentenverwaltung: Sie übernehmen die administrative Organisation des Büros, einschließlich der Terminplanung, des Schreibens von E-Mails, der Erstellung von Berichten und der Pflege von Dokumenten. Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und stellen sicher, dass alle Informationen ordnungsgemäß dokumentiert sind
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben: Sie unterstützen das Team bei der Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Lohnschreibung, der Bearbeitung von Bestellungen und der Überwachung von Zeitplänen. Sie behalten den Überblick über wichtige Fristen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation im Team
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie pflegen eine effektive Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und anderen internen Abteilungen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Reports und Präsentationen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah weitergeleitet werden
Ihr Profil
- Erfahrung in der Büroorganisation: Sie verfügen über eine nachweisliche Erfahrung in der Büroorganisation und beherrschen den Umgang mit gängiger Bürosoftware. Sie können Termine koordinieren, Dokumente erstellen und verwalten sowie E-Mails professionell bearbeiten.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift: Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend und können sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise ausdrücken. Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten: Sie sind gut organisiert, behalten den Überblick über verschiedene Aufgaben und können Prioritäten setzen. Sie sind kommunikationsstark und können effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten
- Teamorientierung: Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine positive Einstellung und eine proaktive Arbeitsweise mit. Sie sind motiviert, sich aktiv einzubringen und das Team bestmöglich zu unterstützen
Klüh Service Management GmbH
Hauptverwaltung
Am Wehrhahn 70
40211 Düsseldorf
Ein Unternehmen, wo jeder seinen Platz findet!
Die Klüh Cleaning GmbH bietet ihren Kunden individuelle Reinigungskonzepte. Zum Dienstleistungsangebot zählen u.a. Unterhaltsreinigungen, Glas- und Fassadenreinigungen oder die Außenanlagenpflege. Wir legen Wert auf den Einsatz besonders umweltfreundlicher Reinigungsmittel sowie effizienter und ressourcenschonender Reinigungsautomaten. Unsere Mitarbeitenden nehmen in der hauseigenen Akademie regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teil.
Klüh Cleaning ist die größte Dienstleistungssparte der Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf.
