Zum Hauptinhalt springen

 Security

Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg Beschäftigungsart: Vollzeit

Wir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Diese Vollzeitposition bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. 

Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und engagierten Team
  • Kostenloser Parkplatz
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem beständigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie wie z.B. Kommunikationstraining, Konfliktmanagement, IT-Fachseminare, betr. Gesundheitsmanagement etc.
  • Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namenhaften Markenshops
  • JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
  • Überdurchschnittlicher Zuschuss von 20% für Ihre Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Kolleg*innen in allen administrativen Belangen
  • Fuhrparkmanagement sowie Reisebuchungen der Niederlassung Hamburg
  • Eigenständige Auftragssachbearbeitung
  • Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen
  • Kreditorenmanagement (Bestellwesen, Rechnungskontierung und Prüfung)
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise im Bereich Security oder Dienstleistung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, professionelle und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise

Ähnliche Stellen in Ihrer Nähe, die Sie interessieren könnten

Postbewerbung an:

Klüh Service Management GmbH
Am Wehrhahn 70
40211 Düsseldorf

Wir bitten um Verständnis, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesendet werden können.

Ihr Kontakt

Mandy Faßbender

Ein Unternehmen, wo jeder seinen Platz findet!

Die Klüh Security GmbH bietet Schutz von Menschen und Sachwerten und gehört zu den Qualitätsanbietern für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland. Kunden von Klüh Security sind z.B. Banken und Versicherungen, die Bundeswehr oder die Industrie. Zudem sichern wir Fußballstadien und Großveranstaltungen. In der Klüh Sicherheitsschule werden unsere Mitarbeitenden regelmäßig aus- und weitergebildet, damit sie auf die spezifischen Einsätze bestens vorbereitet sind.

Das Unternehmen ist ein Fachbereich der Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf.