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Assistent (m/w/d) des Senior Director F&B

Catering Düsseldorf Vollzeit

Als flexible und multitaskingfähige Assistenz (m/w/d) sorgen Sie in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld dafür, dass der Senior Director F&B sich voll und ganz auf seine Aufgaben konzentrieren kann, indem Sie die Welt um ihn herum organisieren. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz auf dem EUREF-Campus Düsseldorf mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben wie z.B. in der Organisation von Veranstaltungen und Events.
Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und werden Sie ein Teil der Klüh-Familie, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

  • Attraktives Gehalt entsprechend Ihren verantwortungsvollen Aufgaben
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Moderner Büroarbeitsplatz im neu gebauten EUREF-Campus Düsseldorf
  • Mind. 28 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz mit hoher Systemrelevanz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, das seit 1911 Erfolge feiert
  • Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Markenshops (z. B. Sky, Adidas, Lieferando, H&M ...)
  • Überdurchschnittlicher Zuschuss von 20% für Ihre Altersvorsorge
  • JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
  • Ausgezeichnete Verkehrsanbindungen
  • Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
  • Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Ihre Aufgaben

  • Entlastung des Senior Directors durch administrative Unterstützung wie z.B. Pflege und Organisation des Terminkalenders, Reiseplanung, Berichtswesen und Dokumentation bzw. Protokollierung, Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
  • Unterstützung in der Angebotserstellung und Verwaltung von Angeboten für Veranstaltungen, Restaurantbuchungen und Konferenzen
  • Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
  • Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Events, Konferenzen und anderen Veranstaltungen sowie deren Nachbearbeitung
  • Budgetüberwachung & Kostenmanagement z.B. für Events oder Konferenzen und bei der Bearbeitung von Spesenabrechnungen
  • Schnittstelle in der Kommunikation zwischen dem Senior Director und den anderen Abteilungen, internen und externen Stakeholdern sowie Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder Eventbranche
  • Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint & Outlook)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit bei der Handhabung sensibler Daten
  • Proaktives und lösungsorientiertes Denken gepaart mit einer hohen Belastbarkeit und Flexibilität

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Postbewerbung an:

Klüh Service Management GmbH
Am Wehrhahn 70
40211 Düsseldorf

Wir bitten um Verständnis, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesendet werden können.

Ihr Kontakt

Christoph Moretti

0176 1909 6656

Ein Unternehmen, wo jeder seinen Platz findet!

Kundenfreundlichkeit und Vielseitigkeit stehen bei der Klüh Catering GmbH im Vordergrund. Dabei bieten wir unseren Kunden individuell zugeschnittene Konzepte, die wir wirtschaftlich umsetzen. Unsere Speisen reichen von klassisch bis trendig und international. Als Partner für die Healthcare-Branche, den öffentlichen Sektor und den Bereich Business Catering sind wir auf dem neuesten Stand in Punkto Beschaffung, Produktion und Speisenzubereitung. Wir nutzen modernstes Equipment und sorgen dadurch für eine umweltbewusste und nachhaltige Verarbeitung der Lebensmittel. Unseren Mitarbeitenden bieten wir zudem ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot.

Das Unternehmen ist ein Fachbereich der Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf.